Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
WIJS Consulting BV is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Ik, Wouter Delmulle, ben uw aanspreekpunt voor alle vragen daarover. Ik ga zorgvuldig om met uw gegevens en volg de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen.
| Naam | WIJS Consulting |
|---|---|
| Rechtsvorm | BV |
| Adres | Lentakkerstraat 9, 9880 Aalter |
| Ondernemingsnummer | BE 1013.196.177 |
| ITAA-nummer | 53.393.143 |
| E-mail privacyvragen | wouter@wijs-consulting.com |
| Telefoon | 0478 97 52 47 |
Als gecertificeerd accountant ben ik gebonden aan het beroepsgeheim en de deontologie van het ITAA (Instituut voor Belastingadviseurs en Accountants).
2. Welke gegevens verwerk ik en waarom?
Ik verwerk alleen de gegevens die ik nodig heb. Per doel staat hieronder welke gegevens het zijn en op welke wettelijke grond (art. 6 AVG) ik me baseer.
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Uw vraag via het contactformulier beantwoorden | Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), inhoud van uw bericht | Toestemming en precontractuele maatregelen op uw verzoek |
| Het contactformulier beschermen tegen spam en misbruik (Google reCAPTCHA, zie punt 7) | IP-adres, browser- en apparaatgegevens, uw interactie met de pagina | Gerechtvaardigd belang: een formulier dat bruikbaar blijft |
| Mijn opdracht uitvoeren (boekhouding, aangiften, fiscaal advies) | Identiteits- en contactgegevens, ondernemingsgegevens, financiële en fiscale gegevens, gezinssituatie voor de personenbelasting | Uitvoering van de overeenkomst |
| U identificeren volgens de antiwitwaswet | Naam, geboortedatum, adres, kopie identiteitsbewijs, gegevens van uiteindelijke begunstigden | Wettelijke verplichting (Wet van 18 september 2017) |
| Facturatie en boekhouding van mijn eigen kantoor | Naam, adres, ondernemings- en btw-nummer, betaalgegevens | Wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst |
| Informatie over relevante fiscale wijzigingen sturen aan bestaande klanten | Naam, e-mailadres | Gerechtvaardigd belang (u kan zich altijd afmelden) |
Ik gebruik uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Ik verkoop ze nooit aan derden.
Gegevens van uw klanten en personeel. Verwerk ik in uw boekhouding gegevens van uw klanten, leveranciers of werknemers? Dan treed ik daarvoor op als verwerker in uw opdracht. De afspraken daarover leg ik vast in mijn opdrachtbrief.
3. Hoe lang bewaar ik uw gegevens?
Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig of dan de wet verplicht.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten via het contactformulier zonder vervolg | 1 jaar na het laatste contact |
| Klantendossier en boekhoudkundige stukken | 10 jaar na het einde van het boekjaar of de opdracht |
| Identificatiegegevens antiwitwaswet | 10 jaar na het einde van de klantrelatie |
| Fiscale documenten en aangiften | Zolang de fiscus ze kan controleren, minstens 10 jaar |
Na afloop wis of anonimiseer ik uw gegevens.
4. Met wie deel ik uw gegevens?
Ik deel uw gegevens alleen als dat nodig is voor mijn opdracht of als de wet het verplicht:
- overheidsdiensten zoals de FOD Financiën, de Kruispuntbank van Ondernemingen en de CFI (antiwitwasmeldingen)
- mijn IT-partners en softwareleveranciers voor boekhouding, dossierbeheer, opslag en e-mail: AdminPulse, Yuki, Lucy, Silverfin en Microsoft (Office en OneDrive)
- de beheerder en hostingpartner van deze website, H&B Group (servers in de EU), die ook de berichten van het contactformulier doorstuurt
- Google, voor de kaart op de contactpagina (alleen na uw toestemming) en de spambeveiliging van het contactformulier (zie punt 7)
- sociale secretariaten, banken of andere partijen, alleen op uw vraag of met uw akkoord
Met elke externe verwerker sluit ik een verwerkersovereenkomst. Zij mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de taak die ik hen geef.
Buiten Europa. Ik bewaar uw gegevens in de Europese Economische Ruimte. Gebruikt een leverancier toch servers buiten de EER? Dan zorg ik voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe beveilig ik uw gegevens?
Ik neem technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL), beveiligde toegang met sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie, regelmatige back-ups en strikt beperkte toegang. Als accountant ben ik gebonden aan het beroepsgeheim.
6. Uw rechten
U heeft altijd zeggenschap over uw eigen gegevens. U heeft het recht om:
- uw gegevens in te kijken (recht op inzage)
- foute of onvolledige gegevens te laten verbeteren
- uw gegevens te laten wissen, tenzij een wettelijke bewaarplicht dat verhindert
- de verwerking te laten beperken
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten doorsturen (overdraagbaarheid)
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- uw toestemming op elk moment in te trekken
Stuur uw vraag naar wouter@wijs-consulting.com of per post naar mijn adres. Ik kan u vragen om uw identiteit aan te tonen. Ik antwoord binnen één maand.
7. Cookies en diensten van derden
Deze website plaatst zelf alleen functionele cookies: om de site en het contactformulier te laten werken en om uw cookiekeuze te onthouden. Daarvoor is geen toestemming nodig. Ik gebruik geen analytische cookies, advertentiecookies of tracking. De lettertypen staan op de eigen server, dus daarvoor wordt geen verbinding met Google gemaakt.
Twee onderdelen komen wel van Google:
- Google Maps (de kaart op de contactpagina). De kaart laadt pas nadat u toestemming geeft voor marketingcookies. Google kan dan cookies plaatsen en gegevens zoals uw IP-adres verwerken. Zonder toestemming ziet u een afbeelding in plaats van de kaart.
- Google reCAPTCHA (het contactformulier). Beschermt het formulier tegen spam en misbruik. reCAPTCHA laadt pas wanneer u het formulier begint in te vullen en verwerkt dan onder meer uw IP-adres, browser- en apparaatgegevens en uw interactie met de pagina. Google kan daarbij een cookie plaatsen. Ik doe dit op basis van mijn gerechtvaardigd belang bij een formulier dat bruikbaar blijft.
Google is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die het via deze diensten verwerkt, en kan ze ook buiten de EER verwerken. Meer daarover leest u in het privacybeleid van Google.
U kan uw keuze voor cookies altijd wijzigen of intrekken:
8. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga? Laat het mij eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. U kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen
Ik pas deze privacyverklaring aan wanneer de wet of mijn werking verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026